Benodigde autorisatie
Taak: Export- en financiële instellingen beheren en exporteren
Voorwaarden
Voordat de export uitgevoerd kan worden, dienen de volgende gegevens ingevoerd te zijn:
De AGB-code dient ingevoerd te zijn in de hoogste locatie van het locatiegram (veelal de naam van de organisatie).
Om een goede export te maken, dienen jeugdtrajecten vastgelegd te zijn bij de cliënt. Uitleg over het vastleggen van jeugdtrajecten bij de clënt: Jeugdtrajecten vastleggen bij de cliënt.
Exportprofiel configureren
Maak, indien deze nog niet aanwezig is, een nieuw exportprofiel van het type 'CBS-beleidsinformatie jeugd' en sla deze op.
- De optie Doorlevering gemeenten kan gebruikt worden om aan te geven dat de data in een spiegelrapport ook naar gemeenten verzonden kan worden (vanuit het CBS). In de aanlevering van het ascii-bestand is er in het voorlooprecord sprake van een zogenoemde machtiging, oftewel Doorlevering gemeenten welke daarvoor dus gebruikt kan worden.
Open het betreffende exportprofiel (door op de naam te klikken), voer de contactgegevens in en sla deze wijzigingen op.
Export uitvoeren
Zoek het exportprofiel op en klik op start export. Er worden nu een aantal gegevens gevraagd:
Tijdvenster: selecteer het tijdvenster. Alle trajecten die tenminste 1 dag voorkomen in de hier ingevoerde periode, zullen geëxporteerd worden.
Instellingen: selecteer welke soort trajecten aangeleverd dienen te worden.
Bij deze export is er geen onderscheid in productie- of testexport: de export kan herhaaldelijk uitgevoerd worden.
Het exportprofiel genereert automatisch een .ASC-bestand. Als je dit hebt gedownload, kun je het uploaden op https://antwoord.cbs.nl.
