Hoe richt ik dubbel ziekenhuisverblijf bij een cliënt in voor dubbele declaratie?
Wanneer een cliënt afwezig is vanwege een ziekenhuisopname mag vaak toch worden gedeclareerd om de kamer te bekostigen. Het is mogelijk dat die Ziekenhuisopname plaats vindt in de eigen instelling: er mag in dat geval voor twee verblijven worden gedeclareerd. Deze handleiding legt dit aan de hand van twee opties bij een voorbeeld uit. Welke mogelijkheid het meest geschikt is, hangt van de situatie af en bepaal je zelf. Hierin speelt de vraag voor welke locatie de afwezigheden in de agenda moeten worden opgenomen, een belangrijke rol.
Deze functionaliteit zit nog in de pilotfase en is nog niet standaard beschikbaar. Deze handleiding kan daarom afwijken van de actuele functionaliteit zoals die beschikbaar is.
Voorbeeldsituatie
Bij een cliënt in-zorg staat de onderstaande locatie- en declaratie-inrichting in Ons:
Er loopt een locatiekoppeling met vinkje Verblijf aan.
Er loopt een declaratieregel met instelling Bij verblijf aangevinkt.
De cliënt gaat op 10 januari 2020 om 12.00 uur naar een andere locatie. Beide locaties mogen gedeclareerd worden.
Optie 1: Verblijf declareren vanaf de nieuwe locatie
Te nemen stappen
Beëindig de lopende locatiekoppeling op 10-1-2020 om 11:59.
Beëindig de lopende declaratieregel op 10-1-2020.
Start een locatiekoppeling op 10-1-2020 om 12:00 op nieuwe locatie met Verblijf vinkje aan.
Start een declaratieregel op 10-1-2020 met Bij verblijf vinkje/radio aan.
Start een locatiekoppeling op 10-1-2020 om 12:00 op oude locatie met Verblijf vinkje uit.
Start een declaratieregel op 11-1-2020 met Bij verblijf vinkje/radio uit.
Effect
De genomen stappen hebben het volgende effect:
Er zijn 2 locatiekoppelingen. De oude locatiekoppeling heeft Verblijf vinkje uit.
Er zijn 2 declaratieregels (er wordt dus 2 keer gedeclareerd). De oude declaratie heeft Bij verblijf vinkje/radio uit, afwezigheden hebben daar geen invloed.
Afwezigheden hebben nu invloed op de declaratie voor de nieuwe locatie. Er hoeft nu géén afwezigheid met redentype Ziekenhuisopname worden opgenomen in de agenda
Optie 2: Verblijf declareren vanaf de al bestaande locatie
BIj optie 1 is het verblijf-vinkje aangezet bij de nieuwe locatie. Het alternatief is om dit bij de oude locatie te laten staan. Je volgt dan de volgende stappen:
Start een locatiekoppeling op 10-1-2020 om 12:00 op nieuwe locatie met Verblijf vinkje uit.
Start een declaratieregel op 10-1-2020 met Bij verblijf vinkje/radio uit.
Effect
De genomen stappen hebben het volgende effect:
Er zijn 2 locatiekoppelingen. De nieuwe locatiekoppeling heeft Verblijf vinkje uit.
Er zijn 2 declaratieregels (er wordt dus 2 keer gedeclareerd). De nieuwe declaratie heeft Bij verblijf vinkje/radio uit, afwezigheden hebben daar geen invloed.
Afwezigheden hebben nu invloed op de declaratie voor de oude locatie. Er moet nu wel afwezigheid met redentype Ziekenhuisopname worden opgenomen in de agenda.
