Vervalperiode versus prioriteit
Bij het aanmaken van vakantiepotjes moeten twee velden ingevuld worden, die allebei effect kunnen hebben op de wijze waarop verlof uit potjes afgeschreven wordt:
Bij Vervallen na moet aangegeven worden na hoeveel jaar er saldo uit het potje op grond van het verlofrecht vervalt. De periode wordt daarbij gemeten vanaf het einde van het lopende jaar. Bijvoorbeeld: wanneer een medewerker op een willekeurige datum in 2018 bijvoorbeeld 10 vakantiedagen bijgeschreven krijgt, dan betekent dit dat dit specifieke saldo (bij een instelling van een half jaar) nog geldig is t/m 30 juni 2019.
Bij Prioriteit is aan te geven in welke volgorde verlof afgeboekt moet worden, als er meerdere vakantiepotjes zijn waarbinnen saldo mogelijk op hetzelfde moment vervalt. Het potje met het laagste nummer heeft de hoogste prioriteit. Bij verlofuren met een gelijke periode Vervallen na uit verschillende vakantiepotjes, zal dus eerst van een potje met prioriteit 1 worden afgeboekt, daarna van 2, etc.). Meerdere potjes kunnen dezelfde prioriteit hebben; het gedrag is in dat geval willekeurig
Als geen enkel potje voldoende saldo bevat en een medewerker toch verlof opneemt, dan wordt dit van het potje met prioriteit 1 afgeschreven. Als dit potje niet actief is bij de medewerker, houdt dat in dat het potje wordt aangemaakt met een negatief saldo.
Houd er rekening mee dat wanneer de inrichting van bestaande potjes wordt aangepast dit zorgt voor een andere manier van afschrijven. Dit betekent dat zo gauw er een herberekening getriggerd wordt, het mogelijk is dat saldo dat eerst van potje A werd afgeschreven in de nieuwe situatie van potje B wordt afgeschreven. Dit kan dus voor verschuivingen van afschrijvingen binnen potjes zorgen. Zowel de onderdelen vervallen na, de startdatum, einddatum en prioriteit kunnen dit veroorzaken.
Gebruik van periode 'Vervallen na' en prioriteit bij berekening afschrijving door Ons Administratie
De applicatie controleert de periode Vervallen na van alle verlofregels.
De verlofregels die het eerst vervallen worden vervolgens het eerst afgeschreven.
Zijn er in verschillende vakantiepotjes meerdere saldiregels met een gelijke periode Vervallen na, dan kijkt de applicatie ook naar de prioriteit van het potje.
In dat geval wordt het saldo afgeboekt uit het potje met de hoogste prioriteit (dit is het laagste getal, bijvoorbeeld 1).
Is er sprake van gelijke periode Vervallen na en een gelijke prioriteit van verschillende potjes? Dan beslist Ons Administratie willekeurig uit welk potje saldi afgeboekt wordt.
Voorbeeld
Wettelijk vervalt na 2 jaar
Bovenwettelijk vervalt na 3 jaar
Het potje Wettelijk bevat saldo uit 01-01-2022, dit saldo vervalt 2 jaar later. Het potje Bovenwettelijk bevat ook saldo uit 01-01-2022 en vervalt 3 jaar later. In dit geval wordt Wettelijk dus eerst aangesproken, want dit saldo vervalt eerder.
Heeft Wettelijk saldo uit 01-01-2022 en Bovenwettelijk saldo uit 01-01-2020, dan wordt Bovenwettelijk eerder aangesproken. Het saldo uit 2020 is 3 jaar geldig en vervalt eerder dan het saldo uit 2022 in potje Wettelijk, dat nog 2 jaar meegaat.
