Binnen het cliëntdossier is de mogelijkheid beschikbaar om documenten digitaal aan het dossier toe te voegen. Het kan bijvoorbeeld gaan om ingescande versies van dossiers, verslagen en achtergrondinformatie.
Configuratie van documenten
Er zijn een aantal configuratie mogelijkheden rondom documenten bij cliënten. Zie Documenten bij cliënten configureren voor meer informatie.
Gebruik van documenten
Zie Documenten bij cliënten gebruiken voor een toelichting over het gebruik van documenten.
Labels van documenten beheren
Bij documenten van cliënten kunnen labels gebruikt worden. Hierdoor is snel te zien over welk onderwerp een document gaat en kunnen documenten eenvoudig gefilterd worden. Deze labels kunnen centraal beheerd worden. Zie Documentlabels beheren voor meer informatie.
Integratie met office 365
Als jouw organisatie gebruik maakt van Office 365, dan is het mogelijk om cliëntdocumenten die binnen Nedap Ons opgeslagen worden bij de cliënt, in te zien en te bewerken via Office 365. Zie Documenten via integratie met Office 365 openen en bewerken voor meer informatie.
Integratie met Google Workspace
Als jouw organisatie gebruik maakt van een Google Workspace, dan is het mogelijk om een integratie met Ons® op te zetten. Via de Google Workspace-integratie is het mogelijk om volledig het opslaan van documenten in Google Workspace te beheren en niet meer in Nedap Ons®. Zie: Google Workplace-integratie.
Gegevensopslag van documenten op apparaten
Gebruik je als zorgorganisatie de Office-integratie niet? Houd dan rekening met het volgende:
Als een gebruiker een document inziet, moet je je ervan bewust zijn dat het document op het betreffende apparaat kan achterblijven. Het is aan jullie als zorgorganisatie om procedures en maatregelen te treffen, zodat veilig en verantwoord met deze documenten/bestanden wordt omgegaan. Zie ook: Gegevensopslag van documenten op apparaten.
