Overzicht van alle soorten notities in Ons

Benodigde autorisaties
- Taak: Notities op het administratief overzicht [van een cliënt] bewerken

Via het administratief overzicht kan je bij een cliënt notities toevoegen en beheren.

Gebruik de notities alleen voor informatie waar geen andere plekken voor in de applicatie bestaan.

Zichtbaar op looplijst en mobiele apps

De notitie is altijd zichtbaar in Ons planning, ongeacht of het vinkje Zichtbaar op looplijst en mobiele apps aanstaat. Het vinkje heeft effect op de looplijst en de mobiele apps. Wanneer het vinkje aan staat kan de betreffende medewerker (die de zorg verleent) de notitie wel zien op de looplijst en mobiele apps.

De synchronisatie van notities vindt iedere nacht plaats. Een recent toegevoegde of verwijderde notitie in Ons Administratie is pas de volgende dag zichtbaar in Ons Plannen en Roosteren.

1. Zoek via het hoofdmenu de cliënt op.

2. Klik onder het kopje 'Notities' op 'Schrijf een notitie'.

Medische notities kan je gebruiken om medische informatie vast te leggen, die je niet op een andere plek in de applicatie kwijt kunt.

Medische notities zijn te zien in Ons Dossier (webapplicatie), en in de Ons Dossier app.

De medische notities zijn alleen te maken en te bewerken in Ons Dossier (webapplicatie). Het is mogelijk dat medische notities hierin zijn geïmporteerd via Ons API, bijvoorbeeld uit Ysis.

Voor meer informatie, lees: Medische notities gebruiken

Eigenschappen van gegevensuitwisseling

Medische notities zijn alleen in het webdossier te maken. De informatie die daar staat, wordt gesynchroniseerd met andere applicaties (Ons Dossier App).

Notities over specifieke diensten kan je gebruiken om eigenschappen over de dienst te delen met collega planners / roosteraars. Je kunt deze op twee manieren maken en beheren.

Via het dienstenscherm

1. Zoek via het hoofdmenu de dienst op.

2. Klik onder het kopje 'Notities' op Schrijf een notitie.

Via het V&V roosterscherm

Afhankelijk van het geselecteerde roosteronderdeel worden eventuele notities getoond die bij dat roosteronderdeel ingevoerd zijn. Is er nog geen notitie ingevoerd, dan toont de gereedschapskist de naam van de medewerker of de naam van de dienst. Per notitie is de tekst van de notitie te zien, wie de notitie heeft aangemaakt en wanneer.

Per dienst kunnen meerdere notities aangemaakt worden.

1. Open in de gereedschapskist het onderdeel Notitie.

2. Selecteer het specifieke dienstmoment op de gewenste dag.

3. De gereedschapskist toont de naam van de dienst of de naam van de medewerker. Klik op het plusje ernaast om een notitie toe te voegen.

   Geef de notitie in en klik op het vinkje of om op te slaan of op het beëindig-icoontje om de notitie af te sluiten zonder op te slaan.

4. De notitie is vervolgens:

   • Terug te zien in de gereedschapskist.

   • Via een notitie-icoontje herkenbaar bij de dienst.

   • Terug te lezen in het detailscherm dat te openen is via een mouse-over bij de dienst.

Het is mogelijk een notitie te schrijven bij een specifiek plankaartje. Deze notitie wordt alleen getoond in de planning. Notities toevoegen aan een plankaartje kan handig zijn als geheugensteuntje voor planners.

• Klik met de rechtermuisknop op het plankaartje en kies voor aanpassen notitie.

• Schrijf de notitie in het tekstvak en klik op Opslaan.

• Door met de muis op het plankaartje te staan verschijnt er meer informatie, waar ook de notitie terug te zien is. De notitie blijft zichtbaar in de volgende weken, totdat de notitie wordt verwijderd.

Het is mogelijk een notitie te schrijven bij een specifiek planmoment. Deze notitie wordt alleen getoond in de planning. De notitie verschijnt niet op de telefoon of op prints. Notities toevoegen aan een planmoment kan handig zijn als geheugensteuntje voor planners.

Wil je een notitie die niet alleen gaat over het specifieke zorgmoment, maar over de cliënt? Voeg dan een cliëntnotitie toe.

Benodigde autorisaties
- Taak: Ons Planning - Plannen en roosteren (Alle teams)/Ons Planning - Plannen en roosteren (Eigen teams)
- Taak: Ons Planning - Roosteren (Eigen teams)
Bovendien heb je een teamlidmaatschap nodig voor het betreffende team. 

Notities maken

1. Klik in het planscherm met de rechtermuisknop op een ingepland plankaartje.

2. Kies voor Aanpassen notitie.

3. Schrijf de notitie in het tekstvak en klik op Opslaan.

Notities lezen

Door met de muis op het planmoment te gaan staan verschijnt er meer informatie, waar ook de notitie terug te zien is. De notitie blijft bij het ingeplande zorgmoment zichtbaar in de volgende weken, totdat de notitie wordt verwijderd.