Algemene beschrijving proces
Stap 1: Registratie en vastlegging
Bij het vastleggen van verblijf zijn een aantal onderdelen van belang:
De financiële vastlegging gebeurt via het aanmaken van een declaratieregel op basis van de toewijzing bij de cliënt. Deze declaratieregel bevat de informatie die in de declaratie aan de bekostiger zal worden meegenomen.
Daarnaast wordt er een verblijfsplek vastgelegd door bij de cliënt een locatie als verblijfslocatie te markeren in Ons®. Dit gebeurt met het oog op logistieke aspecten (zoals capaciteitsbeheer), autorisatie-aspecten (locatie-inzage door medewerkers) en stuurinformatie. Het is vanaf versie 2024.8. ook mogelijk om aan de verblijfslocatie een tijd mee te geven. De dag wordt niet gedeclareerd als de locatie na 20:00 uur wordt gekoppeld bij de ELV.
Het markeren van een locatiekoppeling als zijnde Verblijfslocatie is niet verplicht. Wanneer er geen enkele locatiekoppeling gemarkeerd is als Verblijfslocatie kijkt Ons® alleen naar declaratieregels en afwezigheden. Als je gebruikmaakt van deze werkwijze is het van belang om geen enkele hoofd- en/of algemene locatie aan te stellen als Verblijfslocatie. Als een nieuwe locatiekoppeling aangesteld wordt als verblijfslocatie ziet het systeem de vorige locatiekoppelingen namelijk als Geen verblijf, waardoor deze eerdere verblijfsregistraties gecrediteerd zullen worden. Verblijfsregistraties worden alleen gedeclareerd, als er sprake is van verblijf. Let op: het vinkje Verblijf staat standaard aan bij het koppelen van een nieuwe hoofd- en algemene locatie als er geen sprake is van overlap. Dit vinkje moet uitgezet worden als je gebruik wil maken van deze werkwijze.
Als de verblijfsfunctionaliteit met terugwerkende kracht ingeschakeld is, dan geldt deze stap ook voor de declaratieregels en locaties die in die periode actief zijn.
Stap 2: Inzicht en controle
In het scherm is informatie te vinden over de uitwerking van de ingevoerde verblijfs- en afwezigheidsgegevens op de declaratie, in combinatie met de regelgeving die onder water automatisch toegepast is.
Eenmaal gefiatteerde registraties zijn nog via een testexport te controleren.
Stap 3: Aanlevering
Aanlevering van de verblijfsprestaties gebeurt aan de hand van de relevante declaratiestandaard waar de geleverde verblijfszorg onder valt. Hiervoor zijn in Ons® verschillende declaratie-exportprofielen in te richten, waarmee de juiste exportbestanden aan te maken zijn.
Gehanteerde regelgeving
De functionaliteit houdt automatisch rekening met de regelgeving rondom het bekostigen van verblijf. Uitleg over de gehanteerde uitgangspunten en een opsomming van de regels die automatisch opgevolgd worden is te vinden in Verblijf in Ons®: implementatie regelgeving.
