Benodigde autorisaties
Taak: Applicatie instellingen beheren
Bereik: Alle medewerkers
Algemene verlofpotjes aanmaken
Ga naar het onderdeel Vakantiepotjesconfiguratie via . Klik onder het onderdeel Vakantieinstellingen op .
Onder het kopje Algemene vakantiepotjes zijn (1) reeds aangemaakte algemene verlofpotjes te vinden, zoals bijvoorbeeld Wettelijk', 'Bovenwettelijk verlof en Vakantie overig. Het overzicht toont ook (2) de ingangsdatum en (3) de volgorde waarin geregistreerde vakantie-uren uit de potjes worden afgeschreven.
Om een nieuw potje aan te maken, klik op .
Vul per veld de juiste gegevens in. Raadpleeg voor meer uitleg het vraagteken. Bij het afschrijven en vervallen van vakantieuren spelen zowel de vervaldatum als het onderdeel 'Prioriteit' een rol.Voor meer informatie over de wisselwerking tussen deze onderdelen, raadpleeg dan Wisselwerking vervalperiode en prioriteit bij verlofpotjes.
Om de gegevens vast te leggen, klik op .
Je keert terug naar het overzicht met aangemaakte vakantiepotjes: het nieuwe potje is hier toegevoegd.
Algemene verlofpotjes bewerken
Het bewerken van de eigenschappen van bestaande verlofpotjes (startdatum, einddatum, vervallen na en prioriteit) kan ervoor zorgen dat het afschrijven anders gaat verlopen. Dit geldt voor nieuwe afschrijvingen, maar ook voor afschrijvingen met terugwerkende kracht. Het kan dan gebeuren dat er regels van een ander potje worden afgeschreven dan voorheen. Een herberekening kijkt namelijk altijd naar de huidige inrichting. Op verschillende momenten wordt er herberekend: Bijvoorbeeld wanneer er verlofregels worden geïmporteerd, als de applicatie de overgebleven regels voor het nieuwe jaar (of het verval) berekent, wanneer er handmatige correcties worden gedaan op een eerdere datum etc. Om verrassingen te voorkomen dient Support (wanneer de inrichting hiervan wordt aangepast) een herberekening uit te voeren vanaf de begindatum van het oudste potje. Dit zorgt ervoor dat je altijd naar de actuele situatie kijkt en, indien relevant, ook gaat corrigeren op de actuele situatie.
Volg stap 1 en 2 uit de instructie 'Algemene verlofpotjes aanmaken'.
Om een bestaand potje te bewerken, klik op de naam van het potje dat bewerkt moet worden.
Gegevens wijzigen: Volg stap 4 en 5 uit de instructie Algemene verlofpotjes aanmaken.
Verlofpotje verwijderen: Klik op de knop . Lees de waarschuwing in het dialoogvenster dat verschijnt. Klik op om de keuze te bevestigen of op om de verwijdering niet door te laten gaan.
Je keert terug naar het overzicht met aangemaakte vakantiepotjes: de bewerkingen zijn verwerkt.
