Benodigde autorisaties
Een van de volgende taken:
- Beleidsprofielen en afrondregels [van een cliënt] bewerken
- Cliëntbeheer
De productieregistratie (verdeling van tijd over de uursoorten) van een bezoek in Ons Administratie wordt bepaald door de combinatie zorgarrangement (cliënt) en deskundigheidsprofiel (medewerker). Zijn er geen overeenkomsten tussen beide, dan wordt de verdeling gedaan op basis van het zorgarrangement. Deze verdeling wordt verhoudingsgewijs gedaan met een verdeelsleutel op procentuele basis. In dit artikel wordt toegelicht hoe deze urenverdeling geconfigureerd kan worden en wat de keuzemogelijkheden zijn. Het veranderen van het zorgarrangement of de hieronder beschreven instellingen hebben effect op registraties die nog niet zijn gefiatteerd. Om reeds gefiatteerde registraties te wijzigen moeten deze eerst geactiveerd en opnieuw opgeslagen worden. De applicatie zal dan een herberekening doorvoeren.
Urenverdeling van het arrangement wijzigen
Ga naar Beheer > Instellingen > Overige instellingen en klik onder Beleidsprofielen op Algemene instellingen. Onder Zorgarrangement is de instelling voor de berekeningen te vinden. De standaardinstelling is dat de berekening per week plaatsvindt.
Keuzemogelijkheden
Je kunt op verschillende manieren de berekeningswijze instellen. Deze manieren worden hieronder verder toegelicht.
Toelichting verdeling over uursoorten
Hieronder geven we twee voorbeelden rondom de verdeling over uursoorten.
- PV - Douchen en wassen: 0:40
- PV - Hulp bij het eten en drinken: 0:30
- PV - VP - Medicatie toedienen: 0:20
- PV - Douchen en wassen
- PV - PV - Hulp bij het eten en drinken
- VP - Mediciatie toedienen
- PV - Douchen en wassen
- PV - Hulp bij het eten en drinken
- De totaaltijd van de registratie is 90 minuten
- De totaaltijd van de relevante uursoorten in het arrangement is 70 minuten
- De verdeelsleutel is 90/70, welke wordt vermenigvuldigd met de uren uit het arrangement
- PV - Douchen en wassen: 40 * 90/70 = 51 minuten
- PV - Hulp bij het eten en drinken: 30 * 90/70 = 39 minuten
- De totaaltijd van de registratie van medewerker de Jong is alsnog 90 minuten, maar over 2 uursoorten verdeeld.
- De verdeelsleutel is 80/90, welke wordt vermenigvuldigd met de uren uit het arrangement:
- PV - Douchen en wassen: 40 * 80/90 = 36 minuten
- PV - PV - Hulp bij het eten en drinken: 30 * 80/90 = 27 minuten
- VP - Medicatie toedienen: 20 * 80/90 = 18 minuten
- De totaaltijd van de registratie van medewerker Jansen is 80 minuten, waarbij het verdeeld is over 3 uursoorten. Bij iedere uursoort is een evenredig deel minder geregistreerd.
- De verdeelsleutel is 80/70, welke wordt vermenigvuldigd met de uren uit het arrangement:
- PV - Douchen en wassen: 40 * 80/70 = 46 minuten
- PV - Hulp bij het eten en drinken: 30 * 80/70 = 34 minuten
- De totaaltijd van de registratie van medewerker Jansen is 80 minuten, waarbij het verdeeld is over 2 uursoorten.
