In diverse rapporten staan waardes van uren en minuten, bijvoorbeeld bij Saldirapport per medewerker. Omdat de cellen waarin deze voorkomen als tekst zijn ingedeeld is het standaard niet mogelijk om hiermee te rekenen. Om dit wel te doen, is het nodig om in Excel de waardes te converteren naar waarden waar wel mee gerekend kan worden. Hier zijn verschillende methoden voor. De meest eenvoudige is waarschijnlijk de volgende truc:
Maak in Excel een nieuwe (lege) kolom.
Kopieer de kolom met de waarden waar je mee wil rekenen.
Plak de waarden in Kladblok (Notepad).
Kopieer de waarden vanuit Kladblok (Notepad). Hierdoor is allerlei opmaak en achtergrondinformatie verloren gegaan, maar dat is precies de bedoeling.
Plak de waarden in de nieuwe en lege kolom in Excel. Excel interpreteert de gekopieerde waarden als tijd.
Je kunt nu rekenen met de waarden als tijdsindeling.
Er zijn meer trucs en formules te gebruiken. Dit zijn er zoveel dat we je daarvoor naar Google willen verwijzen.