Het toevoegen van de toewijzingen gebeurt in de volgende stappen:

Conceptfase:

• Het toevoegen van de toewijzingsgegevens (legitimatie).

• Het toevoegen van specifieke productgegevens binnen de toewijzing.

• Bevestigen van de toewijzing en de producten (belangrijk). Hiermee wordt de toewijzing gemaakt. Let op! Na de bevestiging kunnen producten niet meer uit de toewijzing verwijderd worden. Wel is het mogelijk om de toewijzing in zijn geheel te verwijderen.

Definitieve fase:

• Zodra de toewijzing is gemaakt, is deze definitief. De producten uit deze toewijzing kunnen zoals gezegd niet meer verwijderd worden. Slechts enkele aanpassingen kunnen nog gedaan worden (zoals het toevoegen van een product).

Als er handmatig een WMO 301-toewijzing aangemaakt is, komt deze toewijzing ook in het overzicht van ingelezen berichten onder Beheer > Berichten inlezen. Vervolgens zie je het type, het inleestijdstip (in feite dus het aanmaaktijdstip), de gemeente, de dagtekening, en de identificatie aanlevering (deze begint altijd met NDP). Ook is een rapport te openen met daarin de validatie van het bericht aan de technische regels die gelden voor de WMO301. Als het bericht technisch niet voldoet, zal dat in deze rapportage te vinden zijn. Tot slot is ook een WMO302-bericht te downloaden (een .xml-bestand).

1. Ga bij de cliëntgegevens naar Administratief overzicht > Zorglegitimaties en klik op het plusje (+) om een zorglegitimatie toe te voegen.

2. Klik op het legitimatietype WMO 2015 of JW.

3. Vul de toewijzingsgegevens in zoals op het scherm wordt uitgelegd. Klik op het vraagteken voor meer informatie. De velden gemarkeerd met een asterisk (*) zijn verplicht.

4. Zodra je de verplichte informatie hebt toegevoegd, wordt het onderdeel Producten beschikbaar. Klik op het plusje (+) om een product toe te voegen.

5. Voer alle gegevens in zoals deze in beeld worden toegelicht. Alle velden met asterisk (*) zijn verplicht.

   • De gemeente is standaard gevuld op basis van het BRP-adres van de cliënt. Als dat niet het geval is, selecteer je de gemeente.

   • Afhankelijk van de ingevulde waarden wordt aanvullende informatie getoond. Dat is het geval zijn bij het geselecteerde product; in dat geval wordt bij de eenheid getoond hoe deze in de applicatie is ingericht. Er is geen automatische koppeling tussen de declaratie-eenheid en de eenheid van de toewijzing. Controleer dus goed of de eenheden overeenkomen.

   • De velden Gemeente, Productcategorie en Productcode zijn met elkaar verbonden. Zodra je een gemeente selecteert, worden alleen de daarvoor geldende productcategorieën en producten getoond.

   • Het is alleen mogelijk om aanbieders te selecteren die voor deze instelling zijn. Het is wel mogelijk om verschillende aanbieders te selecteren voor verschillende producten die onder deze toewijzing hangen. Per aanbieder zal er dan een WMO301 bericht worden ingelezen (dit is dan ook te zien bij de mutaties van de cliënt in bij het bericht-inlees-scherm.

   • Bij de eenheden is het mogelijk om euro's te selecteren en als volume decimale getallen (met komma) in te voeren. Een waarde van 1,50 betekent 1 euro en 50 cent. Bij andere eenheden dient een heel getal (1, 2, 3, etc.) ingevuld te worden. Geldt dat bij het product in het legitimatieype aangegeven is dat deze als dagdeel gedeclareerd moet worden, dan wordt dit als melding onder 'Eenheid* weergegeven. Het is dan nog wel mogelijk om een andere eenheid dan dagdeel te kiezen. We raden dit echter niet aan.

   • De velden Volume, Eenheid en Frequentie zijn in zijn totaliteit verplicht of optioneel. Slechts 1 of 2 van deze 3 velden invoeren is niet toegestaan. Deze velden hoeven niet ingevuld te worden wanneer sprake is van een aspecifieke toewijzing, oftewel een toewijzing enkel op niveau van productcategorie.

6. Klik tot slot op Toevoegen. Om meerdere producten toe te voegen, klik opnieuw op het plusje bij Producten en volg dezelfde stappen.

7. Indien alle gegevens kloppen, klik dan tot slot op de knop Opslaan onderaan de gegevens.

   Zodra de toewijzing opgeslagen wordt, is deze definitief aangemaakt. Er zijn nu nog slechts enkele aanpassingen mogelijk, zoals het toevoegen van een product.

Boven in beeld worden nu de details van de cliënt en de toewijzingsgegevens getoond. Aan het icoon met het uitroepteken is te zien dat de toewijzing handmatig is toegevoegd. Door er met de muis op stil te staan wordt daarvan een melding getoond. Daaronder worden de toegewezen producten en de daarbij horende informatie getoond.

Het is mogelijk om een product binnen deze toewijzing gedeeltelijk te wijzigen. Dit is te doen via het icoontje met potloodje. In het volgende scherm kies je vervolgens of je de toewijzing of het toegewezen product wil wijzigen. Ook is het via het plusje mogelijk om nieuwe producten toe te voegen, op dezelfde wijze als bij het aanmaken van een nieuwe toewijzing.

Indien is ingesteld dat standaard berichtenverkeer voor handmatig ingevoerde toewijzingen/legitimaties mogelijk is (zie eerdere uitleg in deze handleiding), zal deze optie ook voor deze toewijzing ingeschakeld zijn. Uitleg over het eventueel uitschakelen hiervan is te vinden in Het versturen van MAZ/MUT berichten voor een specifiek indicatiebesluit in- of uitschakelen.

Handmatig aangemaakte toewijzingen zijn op dezelfde manier te declareren/factureren als toewijzingen die via het berichtenverkeer toegekend zijn. Uitleg hierover is te vinden in Inrichten declaratie iWmo en iJw.