1. Home
  2. Kennisbank
  3. Ons Administratie
  4. Dashboard

Triggers: toelichting en configuratie in Ons Administratie

Bijgewerkt op 10 Jul om 16.10 uur
Algemene uitleg over het inrichten van triggers om hiermee signaleringen of automatische taken voor verschillende situaties en actiemomenten op het dashboard in te stellen.

Wat zijn triggers?

Via de trigger-functionaliteit in Ons kunnen zorgorganisaties op grond van bepaalde gebeurtenissen of veranderingen specifieke signaleringen of taken aanmaken op het Dashboard. Er is een vaste set triggertypes beschikbaar, die ingericht en geactiveerd kunnen worden. Wordt een van deze triggertypes ingericht en geactiveerd? Dan 'triggert' die gebeurtenis of situatie dat geval:

  • ofwel automatisch een bepaalde signalering, waarmee de gebruiker geïnformeerd wordt en de juiste opvolging kan geven aan de gebeurtenis of verandering.

  • ofwel automatisch een bepaalde taak, waarbij bijvoorbeeld bepaalde berichten automatisch klaargezet worden als een verandering daarom vraagt.

Als je een nieuwe trigger configureert, werkt deze pas na de nachtelijke herberekening. Je ziet daardoor pas de volgende dag resultaat.

Beschikbare triggertypes

De onderstaande triggertypes zijn beschikbaar. Per triggertype is te zien:

  • Wat het effect is;

  • Of de trigger alleen beschikbaar is als er bepaalde licenties aanstaan;

  • Op welke onderwerpen de trigger ingezet kan worden;

  • Op welke subonderwerpen (zogenoemde referenties) de trigger ingezet kan worden.


Triggertype
Bedoeld voor
Effect
Vereiste licenties/voorwaarden
Beschikbare onderwerpen
Beschikbare referenties (subonderwerpen)
LeeftijdAlgemeen gebruikSignaleringsdashhoardAltijd beschikbaarKeuze uit: 
  • Cliënt
  • Medewerker
Niet van toepassing. 
Zorgtraject 
verloopt binnen 
X dagen
  • Eerstelijnszorg
  • Forensische zorg
  • Basis GGZ
Signaleringsdashhoard

Minimaal een v.d. onderstaande licenties:


  • Licentie: Eerstelijnszorg
  • Licentie: Forensische zorglegitimatie


De trigger wordt alleen getoond als er een 'gedeclareerd zorgproduct' bij het traject is ingevuld.


Keuze uit:


  • Zorgtraject met vooraf ingestelde financieringsstroom
  • Zorgtraject met een handmatig aangemaakte financieringsstroom

Bij vooraf ingestelde financieringssromen kan gekozen worden uit:


  • Forensische zorglegitimatie
  • Paramedische Eerstelijnszorg
  • Generalistische basis geestelijke gezondheidszorg


Bij handmatig aangemaakte financieringsstromen kan gekozen worden uit een volledige lijst van alle in Ons aanwezig handmatig aangemaakte financieringsstromen.


Zorgtraject is 
X dagen open
  • Eerstelijnszorg
  • Forensische zorg
  • Basis GGZ
Signaleringsdashhoard

Minimaal een v.d. onderstaande licenties:


  • Licentie: Eerstelijnszorg
  • Licentie: Forensische zorglegitimatie


De trigger wordt alleen getoond als er een 'gedeclareerd zorgproduct' bij het traject is ingevuld.

Keuze uit:


  • Zorgtraject met vooraf ingestelde financieringsstroom
  • Zorgtraject met een handmatig aangemaakte financieringsstroom

Bij vooraf ingestelde financieringssromen kan gekozen worden uit:


  • Forensische zorglegitimatie
  • Paramedische Eerstelijnszorg
  • Generalistische basis geestelijke gezondheidszorg


Bij handmatig aangemaakte financieringsstromen kan gekozen worden uit een volledige lijst van alle in Ons aanwezig handmatig aangemaakte financieringsstromen.


Verwijzing verloopt binnen X dagen
  • Eerstelijnszorg
Signaleringsdashhoard
Licentie: Eerstelijnszorg

Vast onderwerp::


  • Zorgtraject met vooraf ingestelde financieringsstroom

Vaste referentie:

  • Paramedische Eerstelijnszorg
DBC staat X 
dagen open
  • GGZ-DBC's
Signaleringsdashhoard

Licentie: Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)


Vast onderwerp::


  • Zorgtraject met vooraf ingestelde financieringsstroom

Keuze uit:

  • Gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg
  • Forensische zorg DBBC
Toewijzing gesloten
  • Wmo
  • Jw
Taak: Er wordt automatisch een stopbericht klaargezet zodra Wmo- of Jw-toewijzing afloopt.Altijd beschikbaar

Vast onderwerp::


  • Zorgtraject met vooraf ingestelde financieringsstroom

Keuze uit:

  • Jeugdwet
  • Wet maatschappelijke ondersteuning

Klinische teller bereikt 365 dagen
  • ZPM
Signaleringsdashhoard

Licentie: Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)


Verblijf in Ons-functionaliteit moet aanstaan


Vast onderwerp:

  • Cliënt

Niet van toepassing
Klinische teller 
bereikt 1095 dagen
  • ZPM

Signaleringsdashhoard

Licentie: Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ)


Verblijf in Ons-functionaliteit moet aanstaan


Vast onderwerp:

  • Cliënt

Niet van toepassing
Ziekenhuisafwezigheid bereikt 91 dagen
  • ZPM

Signaleringsdashhoard


Verblijf in Ons-functionaliteit moet aanstaan

Vast onderwerp:

  • Cliënt
Niet van toepassing



Benodigde autorisatie

Om triggers in te kunnen stellen, moet de gebruiker beschikken over een van de onderstaande autorisatietaken:

  • Taak: Applicatie beheren

  • Taak: Applicatiebeheer

  • Taak: Applicatie instellingen beheren

Triggers instellen

Ga naar Beheer > Instellingen > Overige instellingen > Systeemconfiguratie > Triggerinstellingen.

In het overzicht staan alle triggers die door de organisatie zelf eventueel al in de applicatie zijn ingesteld. Door op de naam van een trigger te klikken zijn de details van de trigger in te zien.

Nieuwe trigger instellen

De trigger-informatie bestaat uit twee onderdelen:

  • Trigger: De informatie in dit onderdeel bepaalt wanneer er bij welk onderwerp en bij welke referentie (subonderwerp) iets gebeurt.

  • Actie: De informatie in dit onderdeel bepaalt wat er gebeurt. Dit kan een signalering of automatische taak zijn.

Gegevens onder 'trigger' instellen

Hier kies je de juiste trigger en vul je in wanneer en bij welk onderwerp er iets moet gebeuren.

  • Omschrijving: geef hier de trigger een naam. Deze naam is terug te vinden bij het triggeroverzicht op de triggerbeheerpagina.

  • Type, Onderwerp en referentie: selecteer hier met behulp van de lijst onder het kopje 'Beschikbare triggertypes' uit deze handleiding het gewenste type trigger, het juiste onderwerp en indien aanwezig de specifieke referentie (subonderwerp) waar de trigger voor ingezet moet worden.

  • Aantal dagen: geef hier de waarde in die het moment bepaalt waarop de trigger een signalering of taak genereert. Bij het type Leeftijd is dit bijvoorbeeld de leeftijd van de cliënt of medewerker. Bij types met 'X dagen' in de naam van het type, geeft dit de waarde van X aan.

  • Aantal dagen vóór de trigger en Aantal dagen na de trigger: Deze waardes vormen het begin en eind van de tijdsperiode waarin de trigger een signalering op het dashboard zal tonen.

  • Actief: zet dit vinkje aan om de triggerinstellingen effect te laten hebben. Wordt dit vinkje later weer uitgezet? Dan zullen alle aanwezige signaleringen van dit type op het dashboard verdwijnen.

Gegevens onder 'Acties' instellen

Onder 'Acties' is in te geven wat het automatische effect van de trigger moet zijn, en onder welke mapnaam de signaleringsacties te herkennen zijn op het dashboard.

  • Omschrijving: deze omschrijving is alleen voor interne doeleinde bedoeld en wordt nergens weergegeven.

  • Type: het type actie. Dit is bij alle triggers voorgedefinieerd en zal ofwel een signalering op het dashboard zijn, ofwel een automatische taak, zoals 'Genereer stopbericht'.

  • Map: vul hier de linknaam in die onder Signaleringen op het dashboard moet komen en waaronder de signaleringen voor de trigger te vinden zullen zijn.

  • Bericht: deze tekst verschijnt op het moment dat er op het dashboard wordt doorgeklikt op de signalering.

  • Prioriteit: dit bepaalt de kleur van de signalering. Dit kan Hoog (rood), Medium (geel) of Laag (groen) zijn.

Voorbeeld

/topic-images/Trigger_1109.png
  • In dit voorbeeld zie je de Trigger 'Collega gaat met pensioen'. Er is gekozen voor het type leeftijd. De waarde waarop de trigger geactiveerd moet worden is in dit voorbeeld 67 (jaar). 30 dagen voordat het zover is wordt de 'Actie' in gang gezet. In dit geval is dat een signalering op het dashboard.
category image

Ons Administratie

Open navigation