Benodigde autorisatie
Taak: Export- en financiële instellingen beheren en exporteren.
Vereiste inrichting
Om te kunnen declareren, geldt dat ook de inrichtingsstappen zoals beschreven in De Wmo- en Jw-financieringsstroom beheren onder 1 Wmo- en Jw- producten beheren, 2 Financiering bij een cliënt beherenen 3 Registreren geleverde zorg opgevolgd moeten zijn.
Maak een nieuw filter op prestatieniveau aan. Hierbij zijn er twee opties mogelijk:
Als de producten binnen (een groep van) gemeentes gelijk zijn, kan het filter voor meerdere financieringsstromen (en gemeenten) gebruikt worden. In dat geval dient in het exportprofiel of factuurprofiel aangegeven te worden voor welke gemeente(s) deze gelden.
Als er (veel) verschillende gemeentes zijn met ieder hun eigen afspraken en producten, is het nodig dat voor elke financieringsstroom een apart filter wordt aangemaakt.
Gebruik bij het maken van het filter de volgende instellingen:
Naam en beschrijving: De naam van het filter en beschrijving. Het meest handig om hier de gemeentenaam in aan te geven.
Maak een nieuw filter op prestatieniveau.
Het filter is op prestatieniveau.
Selecteer de gemaakte Wmo-financieringsvorm van de gemeente waarvoor ook het filter gemaakt wordt. Voor de Wmo323-export kies je de financieringsvorm Wmo2015.
Gewenste codering: Vektiscode / productcode
Sla het filter op.
Selecteer vervolgens in het filter de producten die van toepassing zijn en geëxporteerd dienen te worden.
Algemene uitleg over filters instellen is te vinden in Het gebruiken van filters.
De laatste stap is het aanmaken van een exportprofiel. Algemene uitleg over het aanmaken van exportprofielen is te vinden in Exportprofiel aanmaken.
Het nieuw aangemaakte exportprofiel is zichtbaar in de overzichtspagina met aangemaakte exportprofielen. Klik het exportprofiel aan om de werking van het exportprofiel op de juiste manier in te richten:
Toelichting op diverse onderdelen:
Naam: naar eigen wens in te voeren.
Filter: selecteer het filter dat voor de iWmo legitimatie voor de betreffende gemeente is aangemaakt.
Selecteer of de factuur meegenomen moet worden in de journalisering Toelichting op boekhoudingsexports.
Kies het tijdmodel waarin gedeclareerd moet worden. Deze is afhankelijk van de afspraak met de gemeente.
De koepelcode hoeft bij gemeenten niet ingevoerd te worden.
Voer optioneel een voorvoegsel voor het factuurnummer in.
Selecteer of alleen zorg van geselecteerde AGB-codes geëxporteerd hoeft te worden. Alleen de hier ingevoerde AGB-codes zullen worden geëxporteerd.
Moet er alleen zorg voor specifieke gemeentes geëxporteerd worden? Vul dan de gemeentecodes in van gemeentes die mee moeten komen, kommagescheiden. Indien niks ingevuld wordt, wordt van alle gemeentes geëxporteerd.
Selecteer of dit profiel als factuur of als declaratie geldt en maak dit duidelijk in de naamstelling. Welke optie gekozen moet worden, is in overleg met de gemeente. De gemaakte instelling heeft gevolgen voor de journalisering.
Om het profiel te bewaren, klik op Opslaan. Het exportprofiel is gemaakt en kan gebruikt worden voor declaratie middels de iWmo / iJw standaard.
Het kan zijn dat een gemeente op een gegeven moment bepaalde eigenschappen van de factuur wil wijzigen. Voornaamste wijzigingen zijn:
1. Periode: van 4-wekelijks naar maand
2. Factuur of declaratie
In beide gevallen geldt dat, voor een goede werking i.v.m. eventuele correcties, het beste een nieuw exportprofiel kan worden aangemaakt. Geef in beide profielnamen duidelijk aan welk profiel voor welk jaar geldig is cq of het een declaratie of facturatie factuur betreft.
Wijzigingen na januari 2021:
Vanaf januari 2021 is dit niet meer van toepassing.
