Benodigde autorisaties
Taak: Export- en financiële instellingen beheren en exporteren
Inrichting: te nemen stappen
Om gebruik te kunnen maken van de DBS verloningsexport-functionaliteit moet het exportprofiel van het type DBS geactiveerd worden. Uitleg hierover is te vinden in Exportprofiel aanmaken.
Klik op de naam van het DBS-exportprofiel om de inrichtingsopties van het profiel in te zien.
Richt het exportprofiel in. Veel invulvelden zijn generiek aan de invulvelden van andere verloningsexports. Uitleg over deze generieke invulvelden is te vinden in Inrichting onderdelen exportprofiel bij verloningsexports.
Het exportprofiel kent één invulveld die alleen voorkomt in het DBS exportprofiel. Vul ook dit veld in:
In welk formaat moet er geëxporteerd worden? Kies hier voor de Excel-output als gebruik gemaakt wordt van het het Visma product 'Talent & Payroll'. Kies anders voor ASCII.
Export uitvoeren: te nemen stappen
Volg voor het uitvoeren van de export de diverse stappen en controles uit de handleiding Toelichting op het exporteren van gegevens naar rooster- en verloningspakketten.
Specifieke uitleg over de uit te voeren handelingen bij een test- en productie-export zijn te vinden in Het draaien van een test- of productie-export.
Verschil tussen dienstverband- en contractnummer
In Ons Administratie wordt het veld Dienstverbandnummer voor deze export gebruikt om zowel het DBS-dienstverbandnummer als het -contractnummer te exporteren.
Als het dienstverbandnummer (in Ons Administratie) uit twee of meer decimalen bestaat, wordt het eerste getal als DBS-dienstverbandnummer en het tweede getal als DBS-contractnummer geëxporteerd.
Als het nummer het maar uit één decimaal bestaat, wordt dat cijfer als contractnummer geëxporteerd en heeft het dienstverbandnummer de vaste waarde van 1.
Op dit moment is er nog geen ondersteuning voor het importeren van beide velden in Visma DBS Talent & Salaris. Dit wordt op termijn ondersteund. Zorg er in dat geval voor dat het dienstverbandnummer juist is gevuld. Dit geldt ook voor het importeren van deze gegevens vanuit Visma DBS Talent & Salaris.
Aandachtspunten
Medewerkernummer bij export over verleden - Wanneer er met DBS verloond wordt, is het belangrijk dat medewerkers hun medewerkernummer blijven houden als er nog over het verleden moet worden geëxporteerd. Moet er een omnummering plaatsvinden? Zorg er dan dus voor dat alles voor die tijd geëxporteerd is.
