Beschrijving van de diverse mogelijkheden voor het exporteren van verloningsgegevens voor verschillende verloningspakketten.
Exports van het type Rooster
Deze exports bieden de mogelijkheid om per medewerker per dag de gewerkte tijd te exporteren naar het eigen roosterpakket. Bij dit type export wordt ervan uitgegaan dat het roosterpakket de verloningsberekeningen uitvoert. Daarbij zijn wel aanvullende exportopties te selecteren, zoals bijvoorbeeld het exporteren van declaratiesoorten.
Ons ondersteunt de onderstaande exports van het type Rooster:
Beaufort-rooster
SDB-rooster
Export van het type Verloning
Deze exports exporteren diverse (berekende) verloningsgegevens naar het eigen verloningspakket, zoals bijvoorbeeld aantal gewerkte uren voor ORT-berekeningen.
Verlonen via exports: te nemen stappen
Om zorgvuldig te kunnen verlonen, is het van belang de volgende stappen te doorlopen en te controleren.
Zorg ervoor dat de werkuren van de medewerkers gefiatteerd zijn over de te verlonen periode.
Controleer de verloningsgegevens. Meer informatie over de diverse controle-opties is te vinden in Controleren van verloningsgegevens.
Gebruik een goed ingericht - uursoortgebaseerd - filter. Alle te exporteren uursoorten moeten in dit filter geactiveerd zijn en voorzien zijn van de juiste code. Meer informatie over het inrichten van uursoortgebaseerde filters is te vinden in Uursoortgebaseerd filter aanmaken en bewerken.
Zorg ervoor dat het bij de export behorende exportprofiel juist ingericht is.
Draai eerst een test-exportbestand en controleer dit bestand zorgvuldig.
Klopt het test-exportbestand? Draai dan pas een productie-exportbestand uit.
Sla het gegenereerde bestand op en upload deze handmatig bij het bijbehorende rooster- of verloningspakket.