Benodigde autorisaties
Taak: Muteren saldi
Taak: Saldi instellen
Compensatieberekening instellen bij een medewerker
Compensatieberekening staat standaard uit. Per medewerker moet aangegeven worden of er compensatie berekend moet worden. Pas als de berekening aanstaat, verschijnt het compensatiepotje bij de Vakantiepotjes van de medewerker. Om het potje aan te maken, volg de volgende stappen:
Ga naar het tabblad bij de medewerker.
Klik op .
Om de compensatiesaldoberekening te starten, selecteer Bereken compensatie-uren.
Kies de juiste begindatum. Deze datum moet op een maandag liggen. Let op: Het is belangrijk dat deze begindatum eenmalig goed wordt ingesteld en daarna niet meer aangepast wordt.
Om de instellingen te bewaren, klik op .
Compensatieberekening tijdelijk uitzetten en vervolgens weer aanzetten bij een medewerker
Het compensatiesaldo kan tijdelijk uitgezet worden door het vinkje Bereken geen compensatieuren aan te vinken. Klik vervolgens op Opslaan.
Let op! Staat de compensatieberekening eenmaal uit? Dan wordt er niets meer gecorrigeerd. Ook heeft fiatteren geen invloed meer op het compensatiesaldo.
Moet de berekening weer aangezet worden? Let dan op de volgende aandachtspunten:
Pas de eerder ingegeven begindatum niet aan.
Importeer een absoluut saldo (0) aan het begin van de nieuwe periode waarin de compensatieberekening weer van kracht wordt.
Compensatieberekening uitzetten bij een medewerker die uit dienst is of die naar een 0-uren contract gaat
Bij medewerkers uit dienst zal de compensatieberekening een 0-telling tonen omdat er geen contract meer is en er niet meer gewerkt wordt. Als je de compensatieberekening uit zet, voorkom je ook dat medewerkers die uit dienst zijn, op een later moment nog te maken krijgen met correcties, bijvoorbeeld als er herberekend wordt.
Hetzelfde geldt voor medewerkers die overstappen op een 0-uren contract. Hierbij wil je ook dat alles netjes afgerond is voordat het 0-uren contract ingaat, het is namelijk erg vervelend als de compensatieberekening op een later moment weer aangezet moet worden omdat er nog correcties door moeten komen. Medewerkers met een 0-uren contract hebben namelijk gewerkt, dus zo gauw de compensatieberekening opnieuw aangezet wordt zal er compensatie worden berekend tot en met de laatste zondag. Dit zorgt dan ongewenst voor veel extra compensatie die je ook weer moet corrigeren.
Let op!
Alles moet gefiatteerd zijn wanneer de compensatieberekening wordt uitgezet. Wanneer dit niet het geval is zal de ongefiatteerde regel namelijk blijven staan (het compensatiesaldo wordt immers niet meer bijgewerkt).
Is de compensatieberekening eenmaal uitgezet? Dan wordt er ook niets meer gecorrigeerd.
