In deze handleiding vind je een overzicht van alle overige raporten die binnen Ons® Administratie beschikbaar zijn. Per rapport wordt kort toegelicht waarvoor het rapport gebruikt kan worden. Daarnaast wordt, waar nodig, extra uitleg gegeven over specifieke kolommen of gegevens in het rapport. Algemene en veelgebruikte kolommen, zoals cliëntnummer, medewerkernummer en andere standaardgegevens, worden niet afzonderlijk toegelicht, omdat deze als bekend worden verondersteld.
Voordat je een rapport uitvoert, kun je vaak aanvullende instellingen opgeven, zoals het toepassen van filters, het kiezen van een team of het selecteren van een periode. Omdat veel van deze instellingen bij meerdere rapporten terugkomen, worden deze niet per rapport afzonderlijk toegelicht.
Let op
Je moet beschikken over de juiste taak (autorisatie om een rapport te kunnen draaien binnen de Ons® Suite. Alleen wanneer deze taak aan jou is toegekend via Ons® Autorisatie, is het betreffende rapport zichtbaar en beschikbaar om uit te voeren. Ontbreekt een rapport in jouw overzicht, dan is het mogelijk dat de benodigde taak nog niet aan je account is toegekend.
Voor sommige rapporten zijn daarnaast aanvullende autorisaties nodig om de gegevens in het rapport te mogen bekijken. Denk bijvoorbeeld aan de taak Basisgegevens [van een medewerker] inzien. Heb je deze autorisatie niet, dan kan het rapport geen of slechts gedeeltelijke informatie tonen.
Gegevens per gebruikersaccount
Dit rapport toont de informatie die te vinden is in Ons® Administratie onder het kopje Account van een medewerker.
Toelichting op kolommen
- Toegang testomgevingen: deze informatie werd vroeger in Ons® Administratie vastgelegd, maar wordt nu opgehaald uit Ons Autorisatie op basis van de taak Toegang tot testomgevingen.
- Cliëntinzicht afgeschermd: dit veld staat inherent aan de optie Beperk de locatie-inzage naar het standaard bereik.
Accountgegevens Medewerkerportaal
Dit rapport toont de accountgegevens van een medewerker, waaronder de gebruikersnaam, het weekkaartprofiel van de medewerker en of de medewerker toegang heeft tot het Medewerkerportaal en Ons® Administratie.
Audit trail-rapport
Het audit trail-rapport geeft inzicht over de mutaties in Ons® Administratie. Dit specifieke rapport geeft duidelijkheid over het tot stand komen van bijvoorbeeld de urenverdeling. Zie Audit-trail rapporten bekijken in Ons® Administratie voor meer informatie.
Mutaties gefiatteerde productie
Om te achterhalen welke mutaties er bij de cliënten geweest zijn rondom zorgregels, zorglegitimaties of zorgarrangementen in een periode waarover reeds productie is gedraaid, biedt het rapport Mutaties gefiatteerde productie uitkomst Zie Audit-trail rapporten bekijken in Ons® Administratie voor meer informatie.
