PIJ-trajecten binnen de FZ-(ZPM) gedeclareerd kunnen worden. De declaratie van deze PIJ-trajecten wordt namelijk niet direct bij de DJI gedaan, maar bij het Shared Service Center DJI (SSC). Doordat dit afwijkt van het reguliere declaratieproces, zijn er een aantal voorwaarden waaraan moet worden voldaan om declaratie bij het SSC te realiseren. Welke voorwaarden dat zijn, laten we in deze handleiding zien.
PIJ-maatregel toegelicht
De PIJ-maatregel is een behandelmaatregel voor jongeren bij wie er sprake is van een ontwikkelingsstoornis of psychische aandoening en staat voor 'Plaatsing in een Inrichting voor Jongeren'. In de volksmond heet de maatregel 'jeugd-TBS'. In eerste instantie legt de rechtbank de maatregel op voor de duur van drie jaar, waarvan één jaar voorwaardelijk. Bij een geweldsmisdrijf of een zedenmisdrijf kan de maatregel (in blokjes van maximaal 2 jaar) maximaal verlengd worden tot zeven jaar, waarbij het laatste jaar voorwaardelijk is. Een PIJ-maatregel eindigt dus altijd met een voorwaardelijke beëindiging. Dit betekent dat een jongere terugkeert naar huis en gedurende een jaar begeleid wordt door de reclassering. De rechter kan besluiten hier aanvullende voorwaarden aan te koppelen. Als een jongere zich hier niet aan houdt, kan hij weer teruggeplaatst worden naar een JJI.
Mocht bij de maximale duur van de PIJ-maatregel worden geoordeeld dat de risico’s nog dermate hoog zijn dat recidive onvermijdelijk is, dan kan de rechter de PIJ-maatregel omzetten naar een TBS-maatregel met dwangverpleging.
Als een jongere gedeeltelijk (on)toerekeningsvatbaar wordt geacht, kan een PIJ-maatregel in combinatie met een jeugddetentie worden opgelegd. In dat geval zal de jongere eerst de jeugddetentie uitzitten, waarna de PIJ-maatregel start.
Bron: https://www.dji.nl/justitiabelen/jongeren/straffen-en-maatregelen
PIJ-trajecten registreren en declareren in Ons® Administratie
De eerste voorwaarde om PIJ-trajecten te kunnen declareren is het vastleggen van de juiste debiteur in de FZ-(ZPM) legitimatie. In tegenstelling tot 'reguliere' FZ-trajecten, is de debiteur in deze situatie het Shared Service Center DJI (SSC). Om deze debiteur vast te kunnen leggen in het traject, is het van belang om de debiteur eerst aan te maken. Dit doe je via Beheer > Facturatie > Debiteuren en kies voor Nieuwe toevoegen bij de categorie 'Organisatie'. Zodra je de debiteur hebt aangemaakt, is de debiteur vast te leggen in de FZ-(ZPM) legitimatie. De standaardwaarde in deze trajecten is Dienst Justitiële Inrichtingen. maar dit is dus in het geval van een PIJ-maatregel te overschrijven voor Shared Service Center DJI (SSC). Verdere registratie verloopt gewoon volgens het gebruikelijke proces.
Ten aanzien van de declaratie is er ook een voorwaarde om bij het Shared Service Center DJI (SSC) te kunnen declareren. De declaratie van PIJ-trajecten verloopt namelijk via dient namelijk de handmatige facturatie. Daarbij is het van belang dat er maar één debiteur wordt meegenomen in de export, namelijk het Shared Service Center DJI (SSC).
