Arrangeren is het proces om het zorgarrangement van de cliënt te vullen. Het zorgarrangement wordt aangemaakt in Ons Administratie en daarin wordt via uursoorten vastgelegd welke zorg op welke dag voor welke tijdsduur aan de cliënt moet worden geleverd. Het ingevulde arrangement is vervolgens in te zien (en in enkele gevallen ook te bewerken) in andere Ons-applicaties. Zorg arrangeren kan op de onderstaande twee manieren:
Bij deze optie worden er registraties door een medewerker gemaakt. Op basis van het ingevoerde arrangement en de deskundigheid van de medewerker wordt een uiteindelijke registratie aangemaakt.
Bij deze optie worden registraties automatisch in de applicatie gezet, op een vastgesteld moment en met een vastgestelde frequentie (op afspraak). Om registraties 'op afspraak' te kunnen declareren, is het belangrijk dat er een virtueel medewerkernummer ingevoerd is. Uitleg hierover is te vinden in Uursoorten configureren.
Zorgpadenmethodiek
Voor zorgtrajecten geldt dat er een specifieke manier is om de zorg voor de cliënt te arrangeren: de zogeheten 'Zorgpadenmethodiek'. Hiervoor is een aparte applicatie beschikbaar. Uitleg over Zorgpaden in Ons is te vinden in Ons Zorgpaden uitgelegd.Doorwerking van het arrangement in diverse applicaties
Het aangemaakte arrangement is in diverse applicaties te gebruiken:
Het maakt niet uit op welke dag van de week de bezoeken plaatsvinden. De productieregistratie wordt altijd bepaald door de uursoorten die in de betreffende week zijn afgesproken. Voorbeeld: Een cliënt heeft een zorgarrangement met 'wassen' op maandag, woensdag en vrijdag. Als een verzorgende medewerker (met wassen in de deskundigheid) op dinsdag bij de cliënt komt, dan wordt er toch tijd geregistreerd op wassen.
Het maakt niet uit op welke dag van de week de bezoeken plaatsvinden. De productieregistratie wordt altijd bepaald door de uursoorten die in de betreffende week zijn afgesproken. Voorbeeld: Een cliënt heeft een zorgarrangement met 'wassen' op maandag, woensdag en vrijdag. Als een verzorgende medewerker (met wassen in de deskundigheid) op dinsdag bij de cliënt komt, dan wordt er 'onverdeelde tijd' geregistreerd.
De applicatie zal eerst proberen om de geregistreerde zorg te verdelen over de producten van de desbetreffende dag in het zorgarrangement. Levert dit geen resultaat op, dan wordt de verdeling per week doorgevoerd.
Meer informatie
Uitleg over het vastleggen en beheren van het zorgarrangement is te vinden in Vastleggen en beheren van het zorgarrangement.
