Registreren met onderaannemers in Ons Administratie

In Ons Administratie kan gewerkt worden met zogeheten onderaannemers. Onderaannemers zijn andere bedrijven/instellingen die in opdracht van uw organisatie zorg leveren bij cliënten van uw organisatie.

Normaliter worden uren die door medewerkers bij cliënten geregistreerd worden altijd zonder overlap geregistreerd. Bij een onderaannemer geldt dit niet. Het kan namelijk voorkomen dat meerdere medewerkers in dienst zijn van de onderaannemer en dat daardoor dus meerdere cliënten tegelijkertijd behandeld worden. De zorgregels van onderaannemers worden via XML import in Ons Administratie geïmporteerd. Over het algemeen worden de zorgregels door de onderaannemer namelijk geregistreerd in een ander pakket. Daarnaast is het praktisch niet mogelijk om met zorgregistratieapparaten (iO Smart, TouchPro) en in Ons Administratie of het Medewerkerportaal uren gelijktijdig te registreren. De meerwaarde van het registreren van uren geleverd door een onderaannemer in Ons Administratie is dat het overzicht behouden blijft en duidelijk is door welke organisatie welke zorg bij welke cliënt geleverd is.

Zie Gegevens importeren via XML-bestanden voor meer informatie over het importeren via xml.

Je kunt een onderaannemer toevoegen door een nieuwe medewerker aan te maken. Zie Medewerkers toevoegen in Ons.

Klik bij het aanmaken onder het kopje Identificatie op het vinkje Onderaannemer.

Omdat een onderaannemer altijd een organisatie betreft zullen veel velden overbodig zijn. In verband met een juiste identificatie later is het verplicht een medewerkersnummer in te voeren. Om intern het overzicht te houden is het ook raadzaam om een naam in te voeren.

Het fiatteren van uren voor onderaannemers gaat op dezelfde manier als bij normale medewerkers. Ongefiatteerde uren kunnen geïmporteerd worden en daarna in Ons Administratie worden gefiatteerd. Ook gefiatteerde uren kunnen worden ingelezen in Ons Administratie.

Zie Zorgregels fiatteren in Ons voor meer informatie over fiatteren.