- Een kostenplaats komt overeen met de locatie van een client in Ons Administratie of het team van de medewerker.
- De kostenplaats is van belang bij boekhoudingsexports. Voor meer informatie over boekhoudkoppelingen, zie Toelichting op boekhoudingsexports
- Flexibel inzetbare teams, die zorg leveren aan cliënten van andere teams, kunnen als Poolteam aangemerkt worden. Zie daarvoor Gebruik van een poolteam
Verhouding tussen verschillende instellingen van de kostenplaatsen
Op verschillende plekken worden instellingen m.b.t. kostenplaatsen gedaan. Welke weg wordt doorlopen met het bepalen en exporteren van de kostenplaatsen leggen we hier uit.
1. Exportprofiel
In de exportprofielen van boekhoudexports wordt bepaald welke kostenplaats geëxporteerd wordt. Hierbij zijn de volgende keuzes mogelijk:
Vaste waarde: dit is een handmatig nummer dat is op te geven. Hiermee wordt alleen aangegeven dat de geëxporteerde gegevens vanuit Ons komen.
Kostenplaats: indien deze optie is geselecteerd, wordt gekeken naar de instellingen in het organigram.
Product: indien deze wordt gebruikt, wordt de productcode geëxporteerd van de producten zoals deze in het filter zijn aangegeven.
2. Organigram
Bij het organigram zijn 2 soorten instellingen te maken, namelijk het nummer (de output) en welke bron van de gegevens gebruikt moet worden om de kostenplaats van een registratie te bepalen (input).
Output: kostenplaatsnummer (het nummer dat het exportprofiel exporteert).
Input: op basis van welke gegevens wordt de kostenplaats bepaald. Hierin zijn verschillende keuzes te maken:
Team van de medewerker: het team van de medewerker wordt gebruikt om de kostenplaats te bepalen. Zie Het organigram inrichten in Ons Administratie.
Poolteam: zie Gebruik van een poolteam.
Handmatige keuze: indien deze wordt gekozen, zal het team van de medewerker gebruikt worden. Indien het team niet bekend is (zorgregel bevat geen medewerker, of er is geen medewerker aan het team gekoppeld), wordt de locatie van de cliënt gebruikt. Indien ook de locatie niet bekend is (cliënt is niet gekoppeld aan een locatie), dan zal de standaardwaarde (Diverse facturatie-instellingen toegelicht) gebruikt worden.
Cliënt locatie: indien deze optie is gekozen, wordt als bron voor het exporteren het locatiegram gebruikt met het daarin ingevoerde kostenplaatsnummer.
3. Cliëntlocatie
- Bij de kostenplaatsbepaling is deze stap alleen van toepassing wanneer bij de organisatorische eenheid gekozen is voor de optie Poolteam of Cliënt locatie.
- Wanneer voor 'poolteam' gekozen is, wordt de kostenplaats van een registratie bepaald zoals beschreven in het artikel Gebruik van een poolteam.
- Wanneer voor Cliënt locatie gekozen is, wordt de kostenplaats van een registratie bepaald op basis van de hoofdlocatie van de cliënt.
