Veel zorgorganisaties werken met zowel AFAS Profit als Nedap Ons®. Een goede integratie tussen beide systemen draagt bij aan het eenvoudiger en consistenter ondersteunen van belangrijke HR-processen. Samen met AFAS werken we aan het verbeteren van de ondersteuning voor het proces rondom ziekte en herstel.
Wat ontwikkelen we?
We ontwikkelen verbeterde publieke API’s voor HR-gegevens die we gebruiken in een nieuwe standaardkoppeling tussen AFAS Profit en Nedap Ons®. In de ontwikkeling van de koppeling werken we samen met een pilotgroep van zorgorganisaties uit de vvt, ghz, ggz, jeugdzorg, huisartsenzorg en sociaal werk. Die brede groep is belangrijk, omdat elke sector eigen processen, cao-afspraken, uitzonderingen en praktijkvragen heeft. Door samen te testen en te bespreken wat wel en niet werkt, ontwikkelen we een koppeling die beter aansluit op de dagelijkse praktijk.
Wat zit er in een eerste versie
We werken toe naar een eerste versie die vanaf 2027 beschikbaar komt. Deze eerste versie focust zich op de basis van berichten vanuit AFAS Profit naar Nedap Ons®. Hieronder lees je welke uitwisseling van informatie we als eerste ondersteunen:
Medewerkersgegevens, als noodzakelijke randvoorwaarde voor de koppeling
Hierbij komen zowel actuele als toekomstige medewerker-en contractgegevens van AFAS Profit naar Nedap Ons®. Denk hierbij aan persoonsgegevens, adres, contracturen, deskundigheid, weekkaartprofielen en cao-instellingen.
Volledige ziekmelding en volledige betermelding
Vanuit AFAS Profit kunnen ziek- en herstelmeldingen worden doorgegeven aan Nedap Ons®. In de eerste versie gaat het daarbij om de basis: volledig ziek en volledig beter.
Verlofjaarrechten
Denk hierbij aan het recht op wettelijke en bovenwettelijke verlofuren op basis van de contractomvang.
Wat merk je hiervan in Nedap Ons®?
De medewerker- en contractgegevens die vanuit AFAS Profit naar Nedap ONS® worden gestuurd, vind je terug in Ons® Administratie. Een planner kan aan de slag met de verzuimberichten vanuit het nieuwe Roosterdashboard. Meer informatie over het nieuwe Roosterdashboard volgt zo snel mogelijk.
Wat volgt later?
In een volgende versie breiden we de basis uit met:
- Aanvullende medewerker-en contractgegevens
- Verzuimverloop en re-integratie
Planning
De komende tijd werken we samen met AFAS en de pilotgroep verder aan de koppeling. Hieronder vind je de planning die we aanhouden.
| Periode | Planning |
|---|---|
| 5 november | Webinar van AFAS en Nedap Ons® waarbij wordt ingezoomd op de koppeling aan zowel de kant van AFAS Profit als Nedap Ons®. Je krijgt een goed beeld van de totale koppeling, welke waarde de koppeling toevoegt en hoe je ermee aan de slag gaat. |
| 17 november | Webcast van Nedap Ons® waarin we nogmaals uitleggen hoe de koppeling werkt aan de kant van Nedap Ons®. |
| November | In november gaat de groep pilotklanten aan de slag met het testen van de koppeling. Testresultaten worden meegenomen in de laatste ontwikkelingen om te komen tot een stabiele versie van de koppeling. |
| Januari 2027 | We streven ernaar om de koppeling in de loop van versie 2026.9 beschikbaar te stellen binnen Nedap Ons®. We volgen hierin dus het releasebeleid van Ons® Administratie. |
Overstappen van een bestaande koppeling?
Als je over wilt stappen van een bestaande koppeling naar deze nieuwe koppeling, is het nodig dat je aan de kant van AFAS Profit een conversie doet. Dit is mogelijk vanaf AFAS Profit versie 9. Deze versie wordt vanaf half november 2026 uitgerold. Zodra AFAS hiervoor de handleiding heeft gepubliceerd, verwijzen we daarnaar op deze pagina.
FAQ
Vanaf de uitrol van AFAS Profit versie 9 kun je in AFAS Profit de koppeling met Nedap Oons® alvast inrichten. De koppeling gaat pas werken als ook aan de kant van Nedap Ons® alle ontwikkelingen zijn afgerond. De verwachting is dat dit vanaf begin januari aan de kant van Nedap Ons® wordt uitgerold.
ls je al gebruik maakt van een koppeling tussen AFAS Profit en Nedap Ons, moet je aan de kant van AFAS Profit een conversie doen. Meer informatie hierover vind je in de handleiding van AFAS, zodra die beschikbaar komt.
Als je op dit moment nog geen koppeling tussen AFAS Profit en Nedap Ons® hebt, dan kun je een nieuwe koppeling inrichten vanuit AFAS Profit. Hoe je dat doet, lees je straks ook in de handleiding van AFAS.
Het inrichten van de eerste versie van de koppeling zit voornamelijk aan de kant van AFAS Profit. Een handleiding met instructies voor het juist inrichten van de koppeling vind je dan ook bij AFAS. We verwijzen naar de handleiding zodra die gereed is.
