1. Home
  2. Kennisbank
  3. Ons Administratie
  4. Exportcontrole

Exportcontroles uitvoeren

Bijgewerkt op 25 Mar om 14.51 uur
Voorafgaand aan de export kan worden gecontroleerd of er niet-gefiatteerde zorgregels in het systeem aanwezig zijn. Op basis daarvan kunnen deze regels gefiatteerd worden, zodat ook deze regels met financiële processen worden meegenomen.

Benodigde autorisaties

Om de exportcontrole voor zorgregels te controleren:

  • Taak: Zorgregels inzien en printen

  • Taak: Basisinkijkrol

  • Taak: Beperkte basisgegevens [van een medewerker] inzien

Om de exportcontrole uit te voeren voor het controleren van declaratieregels:

  • Taak: Bekijken van declaratieregels

Goed om te weten: Het onderdeel Exportcontrole houdt geen rekening met alle bereik-instellingsopties voor de gebruiker in Ons Autorisatie: Inzage in de te controleren zorgregels en declaratieregels vindt alleen plaats op basis van het standaard ingestelde bereik. Groepszorg-uren worden in deze controle niet meegenomen; controleer deze dus zelf.

Zorgregels en declaratieregels controleren

Om de controle te starten ga je naar Beheer > Exportcontrole.

/topic-images/Controle%20voor%20export_214.jpg

Voer de datum, tot en met wanneer gecontroleerd dient te worden, in. Klik vervolgens op Start.


Resultaat voor medewerkers

Zodra de controle gereed is, worden alle regels zichtbaar van medewerkers van wie zorgregels niet gefiatteerd zijn.

/topic-images/controlerapport_1183.png
  • Medewerkers van niet-gefiatteerde zorgregels zijn per team gesorteerd.

  • Alleen de regels vanaf worden getoond. Het is dus goed mogelijk dat er meerdere regels per getoonde medewerker nog niet gefiatteerd zijn.

  • De Verantwoordelijk manager is de persoon die de rol of taak Fiatteren heeft i.c.m. de toekenning van een standaardbereik voor het betreffende team. Het bereik Alle teams is dus niet voldoende.

De regels van de medewerkers kunnen opgezocht en desgewenst gefiatteerd worden, waarna de financiële processen uitgevoerd kunnen worden. Zie Zorgregels fiatteren voor meer informatie.

Resultaat voor cliënten

Zodra de controle gereed is, worden alle regels zichtbaar van cliënten bij wie declaratieregels niet gefiatteerd zijn.

/topic-images/DeclaratieregelsExportcontrole_1488.jpg
  • Cliënten van niet-gefiatteerde declaratieregels zijn per Locatie gesorteerd.

  • Bij Ongefiatteerde periode worden specifieke periodes weergegeven: vanaf [datum] of [datum] t/m [datum]. Als er meerdere periodes per cliënt zijn, worden die onder elkaar weergegeven.

De regels van de cliënten kunnen opgezocht en desgewenst gefiatteerd worden, waarna de financiële processen uitgevoerd kunnen worden. Zie Declaratieregels fiatteren: gebruik voor meer informatie.

category image

Ons Administratie

Open navigation